يهدف هذا البرنامج لإختصار الوقت والجهد على المهندس المنفذ في الموقع. ولقد روعي
في بناء هذا البرنامج أن يكون سهل الإستخدام والتعلم.
كما روعي أن يكون هذا المرجع التعليمي سهل التطبيق و التعلم و مختصراً قدر الإمكان.

لمحة عن المشاريع المدنية:
عادة يتوفر في كل مشروع عدة دفاتر, الهدف منها توثيق الإحضارات والكميات و المصروفات
و هذه الدفاتر هي :
" دفتر المساحة
" دفتر المصروفات
" دفتر الإحضارات
" دفتر اليومية و الرواتب
" المفكرة التي تضم الأسماء والعناوين
" دفتر الأعمال

بدء العمل:
أنصح جميع مستخدمي هذا البرنامج باتباع الترتيب الموضح في هذا الكتيب.
إذا لم تقم بتنصيب البرنامج فقم بذلك الآن و لن تستغرق العملية إلا بضع ثواني
قم بتشغيل البرنامج لبدء العمل.
لاحظ أن بعض الأيقونات في شريط أدوات البرنامج غير متاح وذلك بسبب عدم وجود أي ملف قيد الإستخدام. و لإدراج ملف مشروع جديد قم بالضغط على أيقونة I- Insert
أدخل اسما مناسباً للملف الجديد و عند الضغط على رز حفظ ستلاحظ أن البرنامج قام
بإظهار مسار الملف الجديد في شريط عنوان البرنامج في أعلى الشاشة كما ستلاحظ أن شريط
أدوات البرنامج أصبح متاحاً للاستخدام.
عند بدء عمل البرنامج تستطيع أن تقوم بفتح قاعدة بيانات سابقة أو أن تنشأ قاعدة بيانات جديدة. يمكن للبرنامج أن يدير قاعدة بيانات واحدة فقط أثناء عمله, لذا فلن تكون قادراً على الإطلاع إلا على بيانات مشروع واحد فقط في كل مرة. و إذا قمت بفتح قاعدة بيانات ثانية أثناء عملك على قاعدة بيانات حالية فإن البرنامج يقوم بإغلاق قاعدة البيانات الحالية بشكل تلقائي و فتح قاعدة البيانات الثانية, و يمكن ضبط البرنامج ليقوم بفتح أخر قاعدة بيانات عمل عليها المستخدم عند بدء تشغيل البرنامج و ذلك من خلال نافذة الخيارات عند الضغط على الأيقونة About واختيار الخيار فتح أخر ملف مستخدم.



يمكنك من خلال النافذة About تغيير لون خلفية البرنامج و خط النص في نوافذ المشروع و كذلك ضبط مكان ظهور جلسة العمل التي تقوم بتسجيل مؤقت لجميع تصرفات المستخدم أثناء عمله على البرنامج

أمن المعلومات:
بما أن البرنامج يحتوي على العديد من الدفاتر التي يعمل عليها مهندسوا التنفيذ و المراقبين الفنيين و مدراء المشاريع و الذين يمتلكون عادة سماحيات مختلفة للوصول إلى البيانات, فقد تتطلب أن يكون البرنامج قادراً على توفير هذا السماحيات المتنوعة. فعلى سبيل المثال يجب أن يكون مدراء المشاريع وحدهم هم القادرين على الإطلاع على تفاصيل العقود مع رؤوساء الورش وكذلك على الإحصاءات المالية المختلفة التي يقدمها البرنامج, بينما يجب أن تقتصر مهمة المراقب الفني على إدارة دفتر المساحة فقط دون الإطلاع على بقية دفاتر المشروع.

نافذة سماحيات المشروع:
إذا كان لديك عدد من المهندسين و المراقبيين الفنيين و مدراء المشاريع و كانوا جميعاً يستخدمون هذا البرنامج و أردت أن تحدد سماحيات كل منهم فإن هذه النافذة هي المكان الملائم لتنفيذ هذه المهمة. و لكن عليك أن تقوم بعد كل فترة بتغيير كلمات المرور لجميع الأشخاص و ذلك لضمان سرية المعلومات فقد يقوم أحد مستخدمي البرنامج بترك البرنامج



دون إغلاقه لأمر طارئ مما يتيح الفرصة لبعض الأشخاص غير المرغوب فيهم بالإطلاع على كلمات المرور و الحصول على المعلومات و الإحصاءات التي يقدمها البرنامج.
- إذا أردت أن تحمي قاعدة بياناتك بضبط السماحيات فعليك أن تدرج سجلاً واحداً على الأقل في نافذة السماحيات و بحيث يكون هذا السجل لشخص قادر على الإطلاع على كلمات المرور و تعديلها . و إلا فلن يقوم البرنامج بإغلاق نافذة السماحيات حتى تقوم بإدراج هذا السجل. و هذا أمر منطقي و إلا فكيف يمكن أن تعدل كلمات المرور إذا لم يكن لديك أي شخص قادر على الوصول إليها !.
هناك ثمانية سماحيات يقدمها البرنامج مدرجة في نافذة السماحيات PWD
- ستجد في أسفل نافذة السماحيات قائمة منسدلة تقوم بضبط السماحيات الافتراضية لمدراء المشاريع و المهندسين و المراقبيين, و لكنك غير ملزم بها, و يمكنك أن تعدلها بالطريقة التي تحب من خلال نقر أزرار الإختيار عند إضافة أو تعديل أي سجل .
لا تحاول أن تضيف أي أسماء و كلمات مرور عشوائية إلى هذه النافذة لأنك لن تكون قادراً على فتح قاعدة البيانات مرة أخرى إذا كنت عاجزاً عن تذكر هذه الأسماء!!
- إنك غير ملزم بضبط سماحيات لقاعدة بياناتك إذا لم ترد ذلك و خصوصاً إذا كنت وحدك من يستخدم هذا البرنامج و كنت ضامناً بأن قاعدة بياناتك مخزنة في جهاز محمي من عبث العابثين. إذا أردت إلغاء السماحيات لا تقم بإضافة أي سجلات إلى نافذة السماحيات أو قم بحذف السجلات من هذه النافذة إذا كنت قد أدرجتها فيها سابقاً و لن يقوم البرنامج بطلب اسم المستخدم أو كلمات المرور عند فتحك لقاعدة البيانات مرة أخرى.
- هناك أيقونة في شريط أدوات البرنامج كتب عليها الحرف Q هذه الأيقونة تقوم بإلغاء تفعيل أزرار شريط الأدوات عند الضغط عليها و لذلك إذا أراد المستخدمان يترك البرنامج لفترة دون أن يقوم بإغلاقه و يمكنه أن يعيد تفعيل هذه الأزرار من خلال الزر User حيث سيقوم البرنامج بسؤاله عن اسمه و كلمة مروره في حال كانت هناك سجلات في نافذة السماحيات.

كتابة ذاتية المشروع:



قبل كل شيء يجب على المستخدم أن يقوم بتسجيل أسماء الموظفين و العمال و رؤوساء الورش و مورِدي المواد في جدول ذاتية المشروع , و ليس المستخدم ملزماً بتسجيل كافة أسماء الأشخاص المتوقع عملهم في المشروع, حيث يمكن للمستخدم إضافة المزيد من الأسماء لاحقاُ.
اضغط على الأيقونة N على شريط أدوات البرنامج.
سيظهر جدول يحتوي على خمسة حقول كما ستلاحظ أن جميع الأزرار و كذلك مربعات النص غير متاحة. قم باختيار إحدى الفئات من اللائحة المنسدلة في أسفل يسار الشاشة ولتكن الفئة عامل.
ستلاحظ أن بعض أزرار التحكم قد أصبحت متاحة, قم بالضغط على زر الإضافة ثم قم بإدخال
بيانات العامل الذي سيعمل في المشروع, وليكن على سبيل المثال
اسم العامل = حسن
اسم الأب = سعيد
هاتف = 99999
مكان الإقامة = يرموك
انقر الزر موافق لإدراج السجل. أعد التجربة مرة أخرى لإضافة اسم جديد, ستلاحظ أن البرنامج سيقوم بإعادة فرز السجلات بحسب الترتيب الأبجدي للإسم الأول للأشخاص.
كما ستلاحظ أن البرنامج سيرفض إدراج الأسماء المكررة بحيث لن يكون هناك أكثر من سجل واحد لكل شخص.
ملاحظة:
ستلاحظ أثناء عملك في هذا البرنامج أنه يمكنك إضافة أو حذف أو تعديل سجل واحد في كل
مرة تضغط فيها على أزرار الإضافة و التعديل و الحذف, كما ستلاحظ أن البرنامج قد يرسل
لك في بعض الحالات رسائل يطلب منك فيها تعديل أو كتابة بعض المدخلات التي قد تكون قد أدخلتها و أعطيتها قيماً غير مناسبة لها أو أنك قد نسيت إدخالها.
كما ستلاحظ أن جميع الأزرار و اللوائح المنسدلة تصبح غير متوفرة في وضعيتي الإضافة و الحذف, كما ستلاحظ أن مربعات النص تكون متاحة (غير مقفلة) في هاتين الوضعيتي فقط..
الآن قم بالنقر على اللائحة المنسدلة "فئة" و اختر الفئة -رئيس ورشة- ثم قم بإضافة بعض السجلات كما فعلت في الفقرة السابقة, كرر العملية من أجل الفئة -مورِد مواد-
ملاحظة:
يحذف البرنامج السجل الذي يتوضع عنده المثلث الأسود فقط عند الضغط على زر الحذف.
كما يمكنك حذف أو تعديل أي من السجلات بعد انتقاء الفئة المناسبة.
نافذة أعمال المشروع:
بعد أن قمت بإدخال أسماء الأشخاص بحسب الفئات, ستقوم بإدخال أنواع الأعمال التي يتقنها كل رئيس ورشة على حدة, نفذ الآن

الخطوات التالية:
قم بالضغط على الأيقونة المسماة Work في شريط أدوات البرنامج لتفتح بذلك نافذة الأعمال



هذه النافذة تحتوي على جدول مؤلف من أربعة حقول تصف الأعمال التي ينفذها رؤوساء الورش المدرجة أسماؤهم في اللائحة المنسدلة أسفل هذه النافذة. ستلاحظ أن هذه الأسماء هي نفسها التي أدرجتها سابقاً في نافذة ذاتية المشروع.
ملاحظة:
لا حاجة لأن أذكرك بأنه لن تستطيع حذف أي سجل من نافذة الذاتية إذا كان هناك سجلات مرتبطة بهذا السجل في بقية دفاتر البرنامج, و ينطبق هذا المبدأ على جميع دفاتر المشروع بشكل عام وليس فقط على دفتر الذاتية.
قم باختيار اسم رئيس ورشة من النافذة المنسدلة ثم اضغط على زر الإضافة لإضافة سجل عمل يتقنه هذا الشخص و أختر وحدة العمل و قم بتسجيل أجر الوحدة و تكلفة تنفيذها, كرر العملية قدر ما تشاء.
لا داعي للقلق إذا كنت قد اخترت أسماءً غير مناسبة للأعمال, فإنك ستكون قادراً على تعديل هذه الأسماء متى شئت حتى ولو قمت بإدراج سجلات في دفتر المساحة مرتبطة بهذه السجلات, سأعود وأشرح هذه الفكرة عند شرح نافذة دفتر المساحة.
ملاحظة:
لن يدعك البرنامج تختار وحدة عمل غير مدرجة في لائحة وحدات الأعمال! إن البرنامج يسمح لك بتكرار أسماء الأعمال لأشخاص مختلفين, فعلى سبيل المثال إذا كنت قد أدرجت البند " بيتون مسلح عيار 350 " لرئيس ورشة اسمه سمير فإنك ستكون قادر على إدراج نفس البند " بيتون مسلح عيار 350 " لرئيس ورشة أخر اسمه زياد, و سيقوم البرنامج بالفصل بين أعمال كلا الشخصين حيث أن الأعمال في دفتر المساحة مفهرسة بحسب إسم معلم الورشة.

نافذة دفتر مساحة المشروع:



إن هذه النافذة تعتبر من أهم نوافذ المشروع فهي المكان الذي ستحتفظ فيه بالقياسات التي تقوم بها على أرض الواقع من أجل محاسبة رؤوساء الورش عن الأعمال التي قاموا بها.
قم الضغط على أيقونة Surveyor في أقصى يسار و أعلى نافذة البرنامج لتقوم بفتح دفتر مساحة المشروع, قم بالنقر على اللائحة المنسدلة في أسفل النافذة و إختر اسم معلم الورشة ثم إختر اسم العمل الذي ينفذه من اللائحة الثانية, ستلاحظ أن أسماء الأعمال التي أدرجتها في نافذة الأعمال قد إنتقلت بالترتيب الأبجدي إلى هذه اللائحة, قم باختيار أحد البنود المدرجة في هذه اللائحة, ستلاحظ بأن أزرار التحكم قد أصبحت متاحة, كما ستلاحظ أن بعض مربعات النص ستختفي عندما تنتقي بنود أعمال ذات وحدات أعمال مختلفة عن المتر المكعب فعلى سبيل المثال عند انتقائك لبند وحدته متر مربع ستلاحظ أن مربع نص الارتفاع قد اختفى من النافذة !.
أدرج بعض السجلات لأحد البنود و عندما تنتهي قم بإغلاق النافذة, قم بالعودة إلى نافذة أعمال المشروع Work و ابحث عن اسم البند الذي قمت لتوك بإدراج سجلات له في دفتر المساحة, قم بتغيير اسم العمل من خلال النقر على الزر تعديل فإذا كان اسم العمل قبل التعديل " بيتون " مثلاً قم بتغييره إلى " بيتون مسلح عيار 350 " بعد أن تنتهي اضغط الزر OK ثم أغلق النافذة, قم العودة إلى نافذة دفتر المساحة ستلاحظ بأن الاسم الذي قمت بتعديله قد أدرج في اللائحة المنسدلة و بأن الاسم القديم قد حذف, انقر الاسم الجديد و ستلاحظ بأن البرنامج قد أعاد لك نفس السجلات التي كنت قد أدرجها للاسم القديم.
ملاحظة:
إذا حاولت أن تعدل اسم عمل بإعطائه اسم عمل موجود في قاعدة البيانات فإن البرنامج سيرفض عملية التعديل لو كان اسم العمل المخزن في قاعدة البيانات مدرج تحت نفس اسم رئيس الورشة.

نافذة إحضارات المشروع:



في هذه النافذة نقوم بتسجيل جميع احضارات المواد التي يقدمها مختلف الموردين, كل ما عليك فعله هو انتقاء اسم المرود من اللائحة المنسدلة أسفل النافذة ثم إضافة أسماء المواد التي يقدمها هذا المورد من خلال الضغط على الزر Additem حيث سيعرض البرنامج مربع إدخال تستطيع من خلاله إدخال اسم المادة و بعد النقر على زر الموافقة ستلاحظ بأن اسم المادة الجديدة قد أدرج في اللائحة المنسدلة العلوية.
لا تضف جميع أسماء المواد التي يقدمها المورد إذا كنت لا تنوي إدراج سجلات لهذه المواد الآن, لأن البرنامج لن يحفظ أسماء هذه المواد في قاعدة البيانات إذا لم تقم بإدراج سجلات تابعة لهذه المواد ! على سبيل المثال أدرج مادتي البحص و الرمل تحت اسم مورد ما ثم أدرج سجلات لإحضارات مادة البحص من خلال الضغط على زر Add و بعد أن تنتهي اختر مادة الرمل من اللائحة المنسدلة للتأكد من عدم وجود أي سجل مدرج تحت اسم هذه المادة, قم بإغلاق النافذة ثم أعد فتحها و أختر اسم المورد الذي كنت تعمل تحت اسمه ثم انقر لائحة المواد و ستلاحظ بأن مادة الرمل غير مدرجة في اللائحة لأنك لم تدرج أي سجل تحت اسم هذه المادة عندما أغلق النافذة في أخر مرة عملت فيها.
ملاحظة:
هناك طريقة سهلة لكتابة التواريخ في مربعات النص الخاصة بالتواريخ فإذا أردت أن تكتب التاريخ 2/5/2005 مثلاً قم بكتابة 2/5/5 في مربع النص و سيقوم البرنامج بترجمة هذا الإدخال و تحويله الى تاريخ.
- في معظم المشاريع يتم إستجرار نفس المواد من أكثر من مصدر كأن يكون لديك موردين لمادة الإسمنت مثلاً , في هذه الحالة تستطيع أن تضيف نفس اسم المادة لكلا الموردين و سيظل البرنامج قادراً على الفصل بين المواد التي يقدمها كل مورد على حده.
على سبيل المثال قم بإضافة اسمي موردين في نافذة الذاتية ثم قم بفتح نافذة الإحضارات من خلال النقر على الزر Brings في شريط أدوات البرنامج قم باختيار اسم المورد الأول ثم أضف البند " اسمنت " من خلال النقر على زر إضافة بند ثم قم بإضافة بعض السجلات لهذا البند , بعد أن تنتهي قم باختيار اسم المورد الثاني ثم أضف اسم البند " اسمنت " كما فعلت في المرة السابقة و قم بإدراج بعض السجلات , ستجد أن البرنامج سيحتفظ بسجلات مادة الإسمنت بشكل منفصل لكل مورد على حده والهدف من ذلك هو حصر كميات مادة الإسمنت التي قمت بشرائها من كل مورد على حده من أجل محاسبته فيما بعد.
ملاحظة:
تستطيع معرفة كميات أي مادة مستجرة بغض النظر عن اسم موردها من خلال الضغط على زر إحصاءات تفصيلية في يمين و أسفل شريط أدوات البرنامج.
ملاحظة:
بما أن أسعار مواد البناء غير مستقرة و تتبع للسوق العالمية فقد إقتضى الأمر أن تسعر كل كمية من المواد المستجرة بشكل منفرد و سيقوم البرنامج بضرب كل كمية بسعرها الذي تم شراؤها به عند الضغط على زر حساب الموجود أسفل الشبكة في نافذة الإحضارات.
- في بعض الحالات ستجد أنك قد أعطيت أسماً غير مناسب لأحد المواد في هذه الحالة تستطيع أن تعدل اسم هذه المادة من خلال النقر على زر إعادة تسمية المادة الموجود في نافذة الاحضارات, و سيقوم البرنامج بالبحث في قاعدة البيانات عن اسم مشابه للاسم الجديد للمادة تحت اسم المورد الذي يقوم بتقديم هذه المادة, فعلى سبيل المثال إذا كان لديك سجلات مدرجة تحت اسم "حصى" و أردت أن تعدل الاسم ليصبح "بحص" فسيقوم البرنامج بالتحقق فيما إذا كان هناك سجلات في قاعدة البيانات مدرجة تحت الاسم "بحص" و موجودة باسم نفس المورد , و في حال وجود أي سجلات سيقوم البرنامج بإرسال رسالة تحذير للمستخدم بأنه إذا استمر بالعملية فإن البرنامج سيقوم بدمج السجلات المعنونة و الموجودة سابقاً تحت الاسم "بحص" بالسجلات المعنونة تحت الاسم "حصى" ليصبحوا جميعاً معنونين بالاسم الجديد "بحص".
- لتختبر ذلك بنفسك قم بإدراج مادتين لنفس المورد و لتكونا بحص و حصى, قم بإدراج سجلات لمادة البحص و سجلات أخرى لمادة الحصى ثم قم بإعادة تسمية مادة الحصى من خلال النقر على الزر إعادة تسمية المادة و ستجد أن البرنامج سيرسل رسالة التحذير المذكورة سابقاً , أستمر في العملية ثم تحقق من النتيجة !
- في بعض الحالات سترغب بعدم ظهور بعض سجلات المواد - التي قمت بإستجراها- في شبكة نافذة الإحضارات نظراً لقدمها, و خصوصاً تلك المواد التي أحضرتها في بداية المشروع و لكنك تريد أن يستمر البرنامج في حسابها خصوصاً عندما ترغب بترصيد مشروعك, في هذه الحالة تستطيع أن تضبط التاريخ الذي تريد من البرنامج أن يقوم بإحضار سجلات المواد ابتداء منه من خلال لائحة التاريخ المنسدلة الموجودة بقرب الزر إعادة تسمية المادة و التاريخ الذي ستقوم بضبطه سيتذكره البرنامج في المرة القادمة عندما تقوم بفتح نافذة الإحضارات.
ملاحظة:
* لرؤية النتيجة عليك أن تقوم بنقر اسم المادة في اللائحة المنسدلة في الجهة اليسرى السفلي من النافذة.
* تستطيع أن تضبط التاريخ بالنقر على أرقام السنة و الشهر و الأيام على حدة و كتابتها مباشرة من خلال لوحة المفاتيح.

نافذة يومية العمال:



في هذه النافذة تستطيع أن تسجل أيام عمل كل موظف و عامل لديك في المشروع و كذلك ساعات العمل الإضافية إن وجدت في كل يوم, عليك أولاً أن تقوم بتسجيل أسماء العمال و الموظفين في جدول الذاتية ثم تفتح نافذة اليومية من خلال النقر على زر Day في شريط أدوات البرنامج, و بعد ذلك انتقي الفئة قم بإنتقاء اسم العامل أو الموظف من اللائحة المنسدلة و أدخل تاريخ اليوم الذي عمل فيه و ساعات العمل الإضافية, وفي حال عدم كتابة التاريخ أو ساعات العمل سيقوم البرنامج بضبط تاريخ السجل المدرج بحسب التاريخ المضبوط في حاسبك. عادة ما يعمل العمال في المشاريع المدنية برواتب شهرية أو أسبوعية, و بما أن عمل هؤلاء العمال غير مشاهد على أرض الواقع كما في حالة أعمال البيتون و البلاط ... الخ, فوجد أنه من غير الضروري الاحتفاظ بشكل دائم بسجلات عمل هؤلاء العمال, فعندما تريد أن تحاسب أحد العمال عن أيام عمله ستقوم عادة بعدّ هذه الأيام و حساب مجموع ساعات عمله الإضافية ثم ستدون ملاحظة في دفتر ورشتك بأنك قمت بإعطاء هذا العامل كامل حسابه حتى تاريخ كذا, وهذا ما نسميه بترصيد أيام العمل.
لنفرض أن أحد العمال لديك قد عمل لمدة شهر و جاء وقت دفع الرواتب, ستقوم عندها بفتح نافذة اليومية و ستجد ثلاثين سجلاً مدرجاً تحت اسم هذا العامل - وهذه السجلات كنت طبعاً قد أدرجتها خلال الشهر المنصرم تحت اسم هذا العامل - على فرض أنه قد داوم شهراً كاملاً دون انقطاع, عندها قم بضبط تاريخ بدء الترصيد في اللائحة المنسدلة العلوية في أسفل ويسار النافذة, ثم اضبط تاريخ نهاية الترصيد في اللائحة المنسدلة السفلية, يفضل أن تضبط تاريخ هذه اللائحة بتاريخ كبير كي لا تكرر ضبطه في كل مرة تريد فيها أن ترصد أيام عمل العمال.
لاحظ أن حقل الملاحظات لجميع السجلات يحتوي على إشارة ( - ) قبل عملية الترصيد, قم بالضغط على زر ترصيد أسفل الشبكة في النافذة, سيرسل البرنامج لك رسالة يحصي فيها عدد السجلات و بمعنى أخر عدد الأيام و يجمع عدد ساعات العمل في هذه السجلات و يسألك فيما إذا كنت ترغب في ترصيد حساب هذه الأيام, أنقر على الزر موافق و ستلاحظ بأن البرنامج سيقوم بحذف جميع هذه السجلات و بعد أن ينتهي سيدرج سجلاً يحتوي على تاريخ الترصيد و عدد الأيام المرصدة و مجموع ساعات العمل الإضافية و إجمالي الراتب المرصد, إذا لم يظهر هذا السجل قم بنقر زر الخيار "إظهار السجلات المرصدة في الشبكة".
لا يقوم البرنامج بترصيد السجلات المرصدة سابقاً حتى و لو وقع تاريخها - تاريخ ترصيد السجل - بين تاريخي بدء الترصيد و نهاية الترصيد, حاول أن ترصد مجموعة سجلات تحتوي على سجل مرصد و شاهد النتيجة.
( السجل المرصد هو السجل الذي يحتوي على ملاحظة في حقل الملاحظات تذكر عدد الأيام المرصدة ).
يوجد بجور زر الترصيد زر "حساب" وظيفة هذا الزر هي حساب إجمالي الدفعات المقبوضة من قبل هذا الشخص و كذلك إجمالي الأجور المستحقة لهذا الشخص حتى اللحظة التي نقرت فيها على هذا الزر, و كلك يقوم بحساب باقي مسحقات هذا الشخص و التي تظهر باللون الأحمر في حال كان هذا الشخص قد قبض مبالغ أكثر مما يستحقه.

دفتر دفعات المشروع:



تستطيع من خلال هذه النافذة من أن تسيطر و تتحكم بالتدفق المالي للمشروع, ففي هذه النافذة تستطيع أن تشاهد و تحسب جميع الدفعات المالية المقدمة لمختلف الأشخاص العاملين في
مشروعك و على مختلف فئاتهم.
لإدراج سجلات في هذه النافذة قم أولا بانتقاء فئة الشخص الذي تود أن تضيف دفعة الى حسابه, ستجد خمس فئات في اللائحة المنسدلة السفلية و هي فئات: عامل - معلم ورشة - مورد مواد - موظف - مصاريف.
الفئة مصاريف و هي مخصصة للدفعات المتفرقة التي لا يمكن أن تنزل تحت أي بند من الفئات السابقة, كمصاريف عداد الكهرباء أو الماء أو الغرامات المتنوعة التي يضطر المتعهد لدفعها للجهات الرسمية, عند انتقاء هذه الفئة تختفي اللائحة المنسدلة العلوية.
بعد انتقاء الفئة قم بانتقاء اسم الشخص من اللائحة المنسدلة العلوية و قم بإضافة بعض الدفعات لموردي المواد و رؤوساء الورش ..الخ.
لرؤية مجموع الدفعات التي استلمها كل شخص قم بالنقر على زر حساب أسفل شبكة النافذة.

البحث عن السجلات:
لقد زود هذا البرنامج بميزة البحث عن السجلات و تعمل هذه الميزة على دفاتر البرنامج الرئيسية, فإذا أردت أن تبحث عن كلمة معينة في دفتر المساحة مثلاً قم بفتح دفتر المساحة ثم قم باختيار نوع العمل الذي تريد البحث في سجلاته ثم اضغط على زر البحث Find في شريط أدوات البرنامج و سيقوم البرنامج بفتح مربع حوار يسألك فيه عن اسم الحقل الذي تود البحث فيه عن الكلمة المطلوبة و كذلك اتجاه البحث نحو الأعلى أم نحو الأسفل.



عندما يجد البرنامج أول سجل يوافق متطلبات البحث فإنه سيقوم بنقل المثلث الأسود الذي يدل على مكان السجل الحالي في الشبكة الى ذلك السجل, و عندما تضغط الزر Find Next سيقوم البرنامج بالبحث عن السجل التالي و الذي يوافق متطلبات البحث و يمكنك أن تستمر في هذه العملية الى أن تصل الى نهاية السجلات.

إحصاءات البرنامج:
يقدم البرنامج العديد من الإحصاءات المفيدة التي توضح لك وضعك المالي في المشروع.
ستجد في الزاوية اليمنى العليا للبرنامج قائمتين منسدلتين أحدهما لرؤساء الورش و الأخرى لموردي المواد, إنقر لائحة معلم الورشة و إختر اسماً منها و لاحظ كيف يقوم البرنامج بحساب جميع الدفعات المقدمة لهذا الشخص و كذلك الأعمال المنفذة من قبله و الأجر الكلي لهذه الأعمال و المستحقات الباقية في ذمة المتعهد لهذا الشخص.
انقر لائحة موردي المواد و أختر اسماً و لاحظ أيضاً كيف يقوم البرنامج بترصيد حساب هذا الشخص, هناك ملاحظة جديرة بالذكر هنا: إذا كنت قد استجريت مادة ما من قبل هذا الشخص بأسعار مختلفة فإن البرنامج سيفصل لك هذه الأسعار, على سبيل المثال إذا قمت بشراء مادة الرمل من المورد حسام بسعر 200 ل . س للمتر المكعب و بعد عدة أشهر ارتفعت أسعار مواد البناء و أصبحت تستجر هذه المادة من نفس المورد بسعر 250 ل . س للمتر المكعب فإنك عندما تقوم باختيار اسم المورد حسام من اللائحة المنسدلة لرؤية الوضع المالي لهذا المورد, ستجد سجلين تحت الاسم "رمل" الأول يذكر كميات الرمل التي اشتريتها بسعر 200 ل . س و الثاني يذكر كميات الرمل التي اشتريتها بسعر 250 ل . س.



لاحظ أن البرنامج يميز العبارة " باقي المبالغ المستحقة تساوي ...الخ " باللون الأزرق و هذا يعني أن هذا الشخص مازال له مبلغ و قدره كذا في ذمة المتعهد, أما إذا ميز البرنامج هذه العبارة باللون الأحمر فهذا يعني أن هذا الشخص قد قبض مبالغ أكبر من القيمة النقدية للإحضارات التي جلبها للمشروع, و ينطبق هذا المبدأ أيضاً على رؤوساء الورش.

ترصيد حسابات المشروع:
قد ترغب أحياناً في معرفة كميات المواد المستجرة للمشروع بغض النظر عن المورد ين الذين قدموا هذه المواد, وكذلك قد ترغب في معرفة مدى تقدم الأعمال لديك في المشروع, إن نافذة إحصاءات تفصيلية هي النافذة المناسبة لإعطائك هذه الفكرة, قم بالنقر على زر إحصاءات تفصيلية في أقصى يمين النافذة و عندما تشاهد نافذة الإحصاءات قم بإختيار أحد الخيارات التالية:
1- إجمالي مجموع الأعمال المنفذة / جميع ورشات العمل
2- إجمالي كميات المواد المشتراة بعد التاريخ المحدد
3- الدفعات بعد التاريخ المحدد
4- الرواتب و الأجور بعد التاريخ المحدد


- الرواتب و الأجور :
تقدم لك هذه النافذة رواتب و أجور الموظفين العاملين لديك بشكل إسبوعي أو شهري أو أي مدة زمنية تراها مناسبة, و لكن إنتبه إذا أردت أن تستفيد بشكل جيد من هذه الميزة عليك أولا أن تقوم بطباعة الجدول كما هو موضح في الصورة أعلاه مثلا,ً ثم بعد دفع الرواتب تستطيع ترصيد حسابات العمال أو الموظفين في جدول اليومية Day, بعد أن تقوم بالترصيد في جدول اليومية Day ستلاحظ أن الجدول أعلاه قد أصبح فارغاً إستعداداً لتسجيل أيام عمل الموظفين و العمال للفترة التالية.
الزر ترصيد الموجود قرب الزر إحصاءات تفصيلية يقدم لك إحصاءات مختلفة عن إجمالي الدفعات المقدمة لكل من العمال و الموظفين و المصروفات المتفرقة و كذلك يقدم لك مجموع المبالغ المستحقة لموردي المواد و رؤوساء الورش و العمال و الموظفين, كما يحسب لك البرنامج إجمالي أجور الأعمال المنفذة و إجمالي ثمن المواد المشتراة و إجمالي تكلفة الأعمال المنفذة.
للمهتمين w-murad@scs-net.org