إن كنت لا تحتاج إلى غرفة مكتب مستقلة, فبإمكانك استغلال أي مساحة متوفرة في إحدى غرف المنزل بشكل إبداعي.
تقطيع المساحة:
إن التخطيط لتصميم مكتب منزلي قد يتطلب إلى مساحة أصغر مما تتوقع, فقبل أن تبدأ بتنفيذ تصميم الغرفة عليك تأخذ بعين الاعتبار أن أكثر من 50 مليون أمريكي يعملون حالياً بشكل كامل, أو على الأقل بشكل جزئي في منازلهم. كما أن عدد أكبر من هذا الرقم قاموا بالاستفادة من المساحات الموجودة في منازلهم كي تكون أماكن ممكن أن تكون لدفع الفواتير والتزاماتهم المالية والاستثمارات, أو للتواصل مع هواياتهم بالإضافة إلى إرسال إيميلاتهم للعائلة والأصدقاء, وهذه المكاتب المنزلية ليست حكراً على الراشدين بل تتضمن حتى الأطفال.
مؤخراً يتمركز الحاسوب الشخصي في وسط معظم المكاتب المنزلية, وعلى الرغم من أنّ الحواسيب الشخصية صغيرة إلا أنّها ما تزال تأخذ مساحة جيدة من هذه المكاتب.
وفي معظم الحالات يتوجب علينا ألا نسخر الغرفة بكاملها كي تكون موقعاً للعمل, ولذلك علينا أن نقوم بتقسيم الزوايا أو تصميم الغرفة بحيث تكون تتضمن موقع المكتب وتمنحنا القدرة على تفعيل وظائف أُخرى, كما فعلت هذه العائلات التي سنذكرها.
في مخزن المطبخ:
قبل أن تبدأ بعملية البحث عن تصميم جديد جميل لمكتب منزلك عليك أن تسأل نفسك سؤالين وهما: - هل أحتاج إلى مكان خاص أقابل فيه عملائي الخاصين؟
- هل الخصوصية والوحدة ضرورات لعملي؟
بالنسبة لسو بوتشهيت مهندسة العمارة الداخلية كانت الإجابة على هذين السؤالين بالنفي. فهي لا تحتاج إلى مكان تعقد فيه لقاءاتها مع زبائنها لأنها تقدم خدماتها وأفكارها لهم منازلهم ومراكز عملهم, أضف إلى ذلك أنها ترغب في أن تكون على اتصال دائم مع عائلتها. لذلك كان مخزن المطبخ في منزلها هو المكان المناسب ليكون مكتب عملها. وكما يظهر في الصورة, تبدو الغرفة مصممة لتكون كل احتياجات سو من الكتب الموجودة على الرفوف وملفاتها الموجودة ضمن الأدراج , بالإضافة إلى استخدامها آلة الفاكس, قريبة منها وضمن متناول يدها عندما تكون جالسةًً على كرسي مكتبها, كما أنها ستكون قريبة من مدى أصوات أفراد عائلتها المتواجدين في المطبخ.
في شرفة غرفة النوم الرئيسية:
إنّ تصميم مكتب المنزل الجميل يشجع على زيادة إبداعية أفكار مستخدمه وإنتاجيته, إضافةً إلى أنّه سيساعدنا على تحصيل الاستفادة الكبرى منه على مدى اليوم. كما يجب أن يجعلنا نشعر بالمتعة عندما نأتي إليه والندم تقريباً عندما نغادره. وهذا ما أخذه مهندس البرمجيات توم لينون في عين الاعتبار عندما وجد المساحة الملائمة لمكتبه في منزله الجديد.
يتشكل أثاث مكان مكتب توم الموجود في غرفة النوم الرئيسية من منضدة مركبة على الحائط وكرسي مواجه للنافذة, أدراج ورفوف ملفات كافية, بالإضافة إلى باب أوكورديون يفصل بين مكان المكتب و باقي جناح غرفة النوم, يمكن فتحه وإغلاقه عند الرغبة, كما أن سقف هذه الغرفة المقبب سيمنعنا من إحساس أن مكان هذا المكتب مزدحم وخانق.
وعلى الرغم من أن هذا المكتب بعيدٌ نسبياً عن مركز نشاطات الأسرة فهو ليس بالبعيد عن طفلي توم وحيواناته الأليفة إذا ما أرادوا أن يأتوا لرؤيته.
في الجناح الرئيسي لغرفة النوم الرئيسية:
في بعض الأحيان, قد يكون حل إيجاد مكان مناسب للمكتب يتمثل في أن يكون في وجوده في غرفة كبيرة من المنزل كغرفة النوم الرئيسية, وهذا ما قام به سام ومي بيك في منزلهما المؤلف من طابق واحد.
فقد تضمنت رؤيتهم التصميمية الثانية جناحاً رئيسياً جديداً ومكتب منزلي مريح لعمل سام في التسويق لشركة طيران.
وبوجود المدفأة التي تعتمد على الغاز كوقود لها وكراسي غرفة الجلوس المنجّدة يمكن أن نحول مكان المكتب إلى غرفة جلوس.
وكما هو معروف, فإنّ إضافة طابقٍ ثانٍ ليس بالمشروع الهيّن. فإذا كنت مرتاحاً في منزلك وسعيد به وتتوفر لديك القدرة المالية فإنّ البناء العلوي يعد الحل الأمثل إذا ما أردت الحصول على غرفة لتكون موقعاً ملائماً لمكتب العمل المنزلي.
يذكر أنّ الطريقة المثلى لتصميم مكان المكتب الإضافي في غرفة النوم الرئيسية يجب أن يستند إلى فكرة أنّك قد تبيع منزلك في يوم من الأيام, لذلك عليك أن تشتري قطع أثاث مكان المكتب بحيث تكون مرنة كفاية تحسباً لتحويل غرفة النوم الرئيسية لوظائف أقل تخصصية.
في غرفة النوم الثانوية:
عندما انتقل اروين وآيونا روبنشتاين إلى شقتهم الخاصة في مدينة سان دييغو فقد احتاجوا إلى مساعدة ابنتهم لون المهندسة المعمارية من أجل إعادة خطة تصميم المنزل لأنّ المساحات الموجودة فيه تطلّبت ذلك.
فقد احتاج اروين برفسور علم أحياء النبات المتقاعد والذي يعمل حالياً كمستشار في هذا المجال إلى غرفة مكتب عمل منزلية جميل وعملي تتوفر فيها رفوفاً لمئات الكتب والمراجع, الأمر الذي دفع لون إلى إعادة تصميم غرفة ثانوية سابقة وتحويلها إلى غرفة مكتب منزلي, مستفيدةً من ارتفاع سقف الغرفة الذي يصل إلى 13 قدم لتصميم مكتبة ضخمة يصل ارتفاعها إلى ارتفاع طابقين, كما أن السلم المتدرج يزودنا بطريقة سهلة للوصول إلى الرفوف والأدراج العلوية.
في غرفة نوم ثانوية صغيرة:
تضفي غرف النوم الثانوية منظراً طبيعياً للمكاتب المنزلية, لكن المشكلة تمكن في أنها صغيرة جداً بحيث أنه لن يبق لدينا أي مساحة إضافية من الغرفة إذا ما أردنا إضافة مكتب العمل المنزلي إليها.
لتوسيع غرفة مساحتها 11*10 قدم مربع, قامت مصممة العمارة الداخلية آن باترسون بإنشاء خزانة جديدة ضمن الجدار مضيفة بذلك قدمين إضافيين إلى المساحة المتوفرة في الغرفة لتأثيث الغرفة, وفي مكان الخزانة القديمة قامت بوضع خزانة صغيرة بالإضافة إلى مكتب مصمّم على شكل حرف L بالإضافة إلى أجهزة الفيديو.
أما في الجهة المقابلة من الغرفة تمّ وضع صوفا تركية مفصلة وكرسي بسيط لجعل هذه الغرفة أكثر أريحية, كما أنّ إعادة ترتيب هذه الصوفا سيسمح لنا باستخدامها كوسيلة أُخرى جديدة وهي النوم عليها.

الطابق الثاني- في الغرفة العلوية:
عندما بنى رون وهلمي بانتا منزلهما الجديد في إنديانابوليس فقد تشاركا في بناء مكان مصغّر للعمل ومصمّم بشكل هندسي جيد خاص بهلمي كغرفة علوية تطل على الصالون بحيث تستطيع مزاولة عملها كمترجمة للنصوص المكتوبة على المنتجات الأمريكية الصادرة إلى المكسيك, مع الحفاظ على قدرتها في التواصل مع نشاطات عائلتها في البناء السفلي.
فهي تهتم بشؤون حياتها الزوجية بالإضافة إلى تتراسل مع أسرتها الموجودة في بنما عن طريق البريد الإلكتروني.
وتقول هيلمي: " يمكنني الرد على الهاتف والطباعة على الحاسوب والتنضيد بدون أن أتحرك, لذا فأنا مرتاحة هنا أكثر مما لو كان مكتبي موجوداً في غرفة منفردة, بالإضافة إلى كوني أشعر وكأني على تواصل مع نشاطات المنزل".
في الطوابق العلوية:
يقوم بوب فريش بإنشاء مباني الجمارك ومن بينها المبنى الخاص بشركته الإنشائية, وقد تضمن الطابق الثاني من هذا البناء غرفة مكتبه الخاص ذو السقف المقوس بشكل عقدي بالإضافة إلى الجدار الزجاجي المقوس الذي يمنحنا رؤية مذهلة للبحيرة المواجهة له.
وعلى الرغم من كل هذه الميزات يعترف بوب أنّ المكان كان ممتلئً بالفوضى الأمر الذي لم يعط الزبائن تعبيراً جيداً, وبما أنّه أراد أن يحصل على موقع جميل يمكن أن يعمل فيه ويتشاور فيه مع الزبائن , فقد طلب المساعدة من بوب مييد مهندس العمارة الداخلية في مدينة انديانابوليس, الذي قام بملء هذه الغرفة بقطع الأثاث التي تتضمن طاولة اجتماع مرتفعة ورقيقة بحيث يمكن أن يجلس حولها بوب وعملائه بأريحية كبيرة بالإضافة إلى تعليق اللوحات الفنية ونماذج المواد على الجدران.
تبدو الطاولة وكأنها حدوة حصان وضع عليها حاسوب. كما تمّ وضع الملفات والمخططات والصفات التخصصية للتضمن ضمن أدراج صغيرة لإبقائهم بعيدين عن النظر بشكلٍ دقيق مع الحفاظ على القدرة على أن تكون هذه الأشياء ضمن متناول أيدي من يحتاج إليها.
يقول بوب فريش: "الآن ارتحت من كل الأوراق التي كانت تتناثر على مكتبي ونتيجةً لذلك فأنا أعمل حالياً بشكل أفضل وأنتج أكثر مما كنت أفعل سابقاً".
والآن يتمتع بوب بالنهوض الصباح الباكر في الساعة الخامسة وبالذهاب إلى عمله عن طريق الدرج الذي يقوده إلى الطابق الثاني ببساطة والساعات الممتعة التي يقضيها خلال وقت العمل لا تنتهي.
وعندما يرغب بوب في الحصول على قسط من الراحة يجلس على أحد الكراسي المزدوجة ليقرأ أو ينظر إلى القوارب المارّة عبر البحيرة.
وختم بوب حديثه قائلاً: " إنّ هذا المكان جميل ومفرح لأعمل فيه إن كنت لوحدي أو مع عملائي في المشاريع".